مالی سیستم انبار و خرید در شركت تجهیزات ایمنی راهها
دسته: علوم انسانیبازدید: 3 بار
فرمت فایل: doc
حجم فایل: 140 کیلوبایت
تعداد صفحات فایل: 99
پروژه مالی سیستم انبار و خرید در شركت تجهیزات ایمنی راهها در99 صفحه ورد قابل ویرایش
قیمت فایل فقط 8,400 تومان
مالی سیستم انبار و خرید در شركت تجهیزات ایمنی راهها
پیشگفتار
منظور از طرح سیستم اطلاعاتی انبار در كارخانه ، بطور كلی ایجاد روشی سیستماتیك و منطقی است برای اجرای عملیات مربوط به كالاهای موجود در انبار و همچنین اعمال كنترلهای لازم روی مراحل مختلف این عملیات .
جزئیات سیستمهای طرح شده در واحدهای مختلف صنعتی با توجه به نوع فعالیت و سازمان داخلی آنها ممكن است با یكدیگر تفاوت داشته باشد ولی نتایج زیر از طرح هر سیتم اطلاعاتی انبار عاید می گردد :
1) ایجاد رابطه های بهتر و منطقی تر در داخل كارخانه برای تبادل اطلاعات .
2) تسریع عملكرد قسمتهای مختلف به كمك طرح فرمهای مناسب .
3) انجاد كنترلهای بهتر در كارخانه .
4) كمك به شناسائی بهتر كالاهای موجود در انبار با توجه با تنوع آنها .
5) طرح فرمهای مناسبتر برای نگهداری حساب موجودیهای انبار ( مثل كـارت انبـار و… ) .
6) طرح فرمهای بهتر برای نقل و انتقالات كالاهای موجود انبار ( مثل برگ درخواست جنس از انبار و …. ) .
7) نگهداری اطلاعات بروز درآمده از وضع موجودیهای انبار كه در مقاطع مختلف مورد استفاده قرار می گیرد ( مثلاً برای محاسبه قیمت تمام شده و …. ) .
8) سفارش به موقع كالا و به میزان مورد نیاز به آن .
9) افزایش اطلاعات مدیریت از میزان كالاهای موجود در انبار ، مصرف آنها و مسائل مشابه .
10) ایجاد اطمینان در مدیریت از عدم وجود سوءاستفاده در موجودیهای انبار .
11) كاهش اشكالات احتمالی ناشی از غیبت افراد شاغل در سیستم ، بخصوص انباردار .
12) كاهش هزینه ها و كارهای زائد اداری از طریق حذف فرمها و یا عملیات غیرضروری.
13) شناسائی كالاهائی كه بعلل مختلف به صورت بلااستفاده در انبار باقیمانده اند و سبب اتلاف فضای انبار و راكد نگهداشتن قسمتی از سرمایه كارخانه میشوند.
فصل اول کلیات
تاریخچه شركت
نگاهی اجمالی به سیستم انبار و خرید در شركت تجهیزات ایمنی راهها و همچنین توضیحاتی مختصر در مورد تاریخچه شركت و اهداف آن :
شركت تجهیزات ایمنی راهها در سال 1317 هجری شمسی تأسیس گردید ، این شركت هنگام تأسیس به نام شركت سهامی رنگ نامگذاری گردید . با توجه به سوابق این شركت می توان به عملكرد این شركت در سالهای اولیه فعالیت اشاره كرد ، از عمده ترین اهداف اصلی این شركت ساخت وسائل و تجهیزات تخصصی از قبیل ماسك ، لباس ضد حریق و … بود .
اما در حال حاضر تولیدات این شركت شامل گاردریل كنار جاده ، علائم راهنمائی و رانندگی ، علائم هشداردهنده بازتاب ( رفلكترر ) ، گابیون و … میباشد .
سهام این شركت تماماً متعلق به دولت میباشد و زیر نظر وزارت راه و ترابری اداره می گردد .
انبارها
این شركت دارای هشت انبار میباشد كه عبارتند از :
1- انبار مواد اولیه 2- انبار ضایعات 3- انبار لوازم یدكی 4- انبار كالای تجاری 5- انبار محصول 6- انبار ابزار مصرفی 7- انبار سوخت 8- انبار متفرقه .
نقشه هوائی و موقعیت فیزیكی این انبارها پیوست میباشد .
كدینگ در شركت تجهیزات ایمنی راهها
كدینگ اقلام انبارها در این شركت ، شامل 10 رقم می باشد كه رقم اول و دوم از سمت چپ كد كالا ، بیانگر نوع انبار میباشد ، یعنی انبار مواد اولیه با پیش شماره 11 انبار ضایعات با پیش شماره 12 ، انبار لوازم یدكی با پیش شماره 21 ، انبار كالاهای تجاری با پیش شماره 41 ، انبار محصول با پیش شماره 51 و انبار ابزار مصرفی با پیش شماره 62 ، انبار سوخت با پیش شماره 81 و انبار متفرقه با پیش شماره 91 شروع می شوند .
پس از دو رقم اول از سمت چپ چهار رقم بعدی صرفاً برای گسترش انبار برای آینده پیش بینی شده است و به اصطلاح باز می باشد و پس از آن رقم هفتم و هشتم نشانگر نوع جنس كالا می باشد و در آخر دو رقم پایانی بیانگر واحد شمارش یا اندازه گیری كالا میباشد . یعنی اگر دو رقم آخر كد كالایی 01 باشد واحد اندازه گیری آن كالا كیلوگرم است و همچنین 02 نشانگر عدد ، 03 متر ، 07 لیتر ، 08 قوطی ، 09 یارد ، 10 دست ، 12 جلد ، 13 اصله ، 14 جین ، 15 شاخه و 16 رول میباشد .
بعنوان مثال اگر كد كالایی 6202400402 باشد از رقم 62 مشخص می شود كه این كالا در انبار ابزار مصرفی میباشد و اعداد 0240 باز میباشد و اعداد 04 نشانگر نوع ابزار مثلاً سنگ برش میباشد و اعداد 02 نشانگر این است كه واحد شمارش این كالا عدد میباشد .
نحوه ورود و خروج كالا از انبار
نحوه ورود جنس به انبار
در شركت « تجهیزات ایمنی و راهها » ورود كالا به انبار بدین صورت است كه استفاده كننده از جنس مورد نظر با توجه به نوع جنس مانند مصرفی بودن ، ملزومات ، مواد اولیه و … فرمی به نام درخواست كالا تنظیم مینماید و با ذكر نام خود و نام واحد درخواست كننده ، شرح و تعداد جنس مورد نیاز خود را اعلام می نماید و پس از استعلام از انبار مبنی بر نبود این جنس در انبار ، جهت خرید به واحد تداركات ارجاع می گردد . واحد تداركات نیز پس از طی مراحل قانونی ( دریافت استعلام بها ، پیش فاكتور و … ) نسبت به خرید جنس مورد نظر اقدام می نماید و جنس خریداری شده وارد انبار شده و برای آن رسید انبار صادر می شود . رسید انبار در سه نسخه ( یك نسخه 3 برگی ) تنظیم می گردد كه یك نسخه از این برگها نزد آورنده جنس ( تحویل دهنده ) ، یك نسخه نزد تحویل گیرنده ( انبار ) و نسخه دیگر هم به همراه فاكتور ، درخواست خرید ، استعلام بها و غیره جهت ثبت و تنظیم سند خرید تحویل امور مالی می گردد .
نحوه خروج جنس از انبار
همچنین در این شركت برای خروج جنس از انبار ، ابتدا تكمیل فرم درخواست كالا توسط واحد متقاضی جنس صورت می گیرد و در صورت وجود جنس مورد نظر در انبار ، حواله صادر می گردد و پس از تكمیل و تأئید حواله مربوطه جنس مذكور به تعداد ( یا مقدار ) حواله شده از انبار خارج می گردد . در صورت لزوم برگ خروج از انبار نیز توسط انباردار یا مسئول انبار صادر می گردد .
فرمهای مورد استفاده در انبارهای تجهیزات ایمنی راهها
1- حواله : جهت خروج كالا از انبار مجوزی بنام حواله صادر می گردد . حواله انبار شامل : ردیف ، كد كالا ، شرح جنس ، واحد ، مقدار ، شماره سفارش و مبلغ میباشد كه در سه نسخه تنظیم می گردد . نسخه اول برای حسابداری ، نسخه دوم برای انبار و نسخه سوم برای تحویل گیرنده میباشد ، همچنین حواله انبار دارای كد انبار ، شماره سریال حواله ، نام واحد درخواست كننده و تاریخ میباشد كه توسط رئیس اداره انبارها (مسئول ابنارها ) و انباردار و تحویل گیرنده امضاء می گردد . نمونه این فرم ضمیمه پیوست میباشد .
2- رسید : جهت ورود كالا به انبار مجوزی بنام رسید انبار صادر می گردد ، قسمتهای اصلی رسید انبار عبارتند از : ردیف ، كد جنس ، نام جنس ، واحد ، مقدار ، شماره سفارش و مبلغ میباشد كه در سه نسخه تنظیم می گردد ، نسخه اول برای حسابداری ، نسخه دوم برای انبار و نسخه سوم هم برای تحویل دهنده جنس ( واحد تداركات ) است . نمونه این فرم ضمیمه پیوست میباشد .
وسایل و ابزار نظارت بر عملیات انبار
1- دفاتر انبار
برای كنترل عملیات ورود و خزوج كالا در انبار ، در گذشته ابتدا از دفاتری بنام دفتر واردات و دفترصادرات و همچنین دفتر راهنمای اقلام انبار استفاده می شد با گذشت زمان از یك دفتر برای واردات و صادرات انبار استفاده می شد كه آنهم با ورود كارت انبار ( سیستم كاردكس ) منسوخ گردید .
دفتر واردات : این دفتر به ثبت مشخصات كالاهای وارده به انبار اختصاص دارد . مشخصات كالا و اطلاعاتی كه لازم است در این دفتر ثبت شود ، به تناسب حجم كار و میزان فعالیت هر سازمان و نحوه نگهداری حساب انبار تغییر می كند .
دفاتر واردات انبار معمولاً حاوی اطلاعات زیر است :
1- شماره ردیف 2- تاریخ 3- منبع ورود كالا 4- واحد كالا 5- شماره سند رسیـد انبـار یا حواله انتقالی یا برگشتی كـالا 6- شماره نـوع كالا 7- واحد مقدار 8- بهای واحد 9- بهای كالا اعم از خریداری شده یا برگشتی
10- بهای كالای انتقالی از سایر انبارها 11- ارزش كالا و منبع كل واردات .
دفتر صادرات : دفتر صادرات انبار به ثبت اقلام صادره از انبار اختصاص دارد در این دفتر معمولاً اطلاعات زیر ثبت می شود :
1- شماره ردیف 2- تاریخ 3- درخواست كننده یا گیرنده كالا 4- نوع كالا 5- شماره درخواستها یا حواله انتقال 6- واحد مقدار 7- بهای واحد 8- مبلغ و ارزش كل كالا 9- جمع صادرات انبار 10- شماره نوع كالا ( كد ) .
دفتر راهنمای اقلام انبار : دفتر راهنمای اقلام انبار دفتری است كه مورد استفاده مصرف كنندگان ، انبارداران ، مأمورین خرید و واحد حسابداری قرار می گیرد . این دفتر به منزله راهنمایی است كه زبان مشترك بین واحدهای مختلف سازمان از نظر اقلام موجودیهای انبار به شمار می رود .
دفتر راهنمای اقلام انبار حاوی سه مطلب مهم زیر است :
1- نام و مشخصات كالا 2- واحد مصرفی 3- شماره كالا ( كد )
2- كارت انبار
یكی از فرمهایی كه در ارائه اطلاعات مربوط به انبار نقش بسزایی دارد كارتهای مقوایی متحركی بنام كارت انبار است . كارت انبار فرمی است چهارگوش برای ثبت كلیه نقل و انتقالات موجودیها در انبار . برای هر قلم كالا در انبار یك كارت تكمیل و صادر می شود و به مثابه شناسنامه آن كالا است . این كارت توسط انباردار یا واحد كنترل انبار تنظیم می شود و به جریان می افتد و كلیه اطلاعات مربوط به نقل و انتقالات كالا را در بردارد و در هر مقطع زمانی تعداد هر قلم جنس موجود در انبار را نشان می دهد . در این كارت مقدار كالای وارده یا صادره با ذكر تاریخ و شماره سند ورود یا خروج منعكس می شود . همچنین در هر كارت اطلاعاتی همچون نام و مشخصات فنی ، محل نگهداری ، واحد مصرفی كالا و نیز میزان حداقل ، حداكثر و نقطه سفارش پیش بینی شده برای سفارش آن كالا در محلهای مخصوص خود درج می شود . به مجموعه كارتهای انبار سیستم كاردكس انبار می گویند .
كارتهای انبار بر مبنای ضوابط طبقه بندی كالاها در انبار ، شماره گذاری و كد بندی و تنظیم می شود و مورد استفاده قرار می گیرد . به این ترتیب به وسیله كارت انبار می توان در هر زمان آگاهیهای لازم در مورد میزان دادوستد ، موجودی و سایر اطلاعات مربوط به هر یك از انواع كالاهای موجود در انبار را بدست آورد . این امر باعث می شود كه امر كنترل و تحویل اجناس تسهیل شود و با مراجعه به كارت انبار می توان موجودی واقعی كالا را مشخص كرد و نوسانات مقدار وارده و صادره مربوط به آنرا مورد بررسی قرار داد . بنابراین به محض ورود و خروج كالا لازم است مراتب در كارت مربوط عمل شود ، به قسمی كه همواره مقدار واقعی موجودی كالا در انبار با رقمی كه در كارت نشان می دهد كاملاً مطابقت داشته باشد .
از اطلاعات كاردكس می توان میزان مصرف ماهانه و سالانه كالا را نیز به راحتی بدست آورد و برای برنامه ریزیی خریدهای عمده از آن استفاده كرد و در عین حال به ماههای پر مصرف كالا پی برد . بطور خلاصه استفاده از كاردكس دارای مزایای زیر است :
1- داشتن اطلاع از میزان موجودی هر كالا در اسرع زمان بدون نیازی به شمارش آن .
2- كسب اطلاع از نشانی محل كالا و در نتیجه سهولت در پیدا كردن كالا در قفسه های انبار .
3- كسب آگاهی از نقطه سفارش ، مقدار سفارش ، حداقل و حداكثر موجودی مربوط به هر كالا .
4- سهولت برقراری ارتباط با حسابداری .
5- سهولت ارائه آمارهای مورد نیاز در مورد انبار .
عنوان |
صفحه |
پیشگفتار |
1 |
فصل اول : كلیات |
|
تاریخچه شركت |
2 |
انبارها |
3 |
كدینگ |
3 |
نحوه ورود و خروج كالا از انبار |
3 |
فرمهای مورد استفاده در انبارهای شركت تجهیزات ایمنی راهها |
4 |
انبارگردانی |
5 |
فصل دوم : شناسایی انبار |
|
مقدمه |
7 |
هدف و اهمیت انبارداری |
8 |
انبار و انواع آن |
10 |
انبارهای سازمانهای تولیدی و صنعتی |
13 |
موجودیهای انبار ( انواع انبار ) |
15 |
محل سازمانی و تشكیلات داخل انبار |
19 |
مشخصات انباردار |
20 |
اهم وظایف انباردار |
21 |
رعایت اصول ایمنی و حفاظت در انبار |
22 |
انبار اسقاط یا انبار لوازم فرسوده |
23 |
واحد كنترل انبار یا كنترل اقلام |
24 |
فصل سوم : طبقه بندی كالاها ، كدگذاری و تنظیم كالاها در انبار |
|
طبقه بندی كالاها |
25 |
محاسن طبقه بندی كالاها |
25 |
خصوصیات طبقه بندی صحیح |
26 |
مبانی طبقه بندی كالاها |
26 |
كدگذاری كالاها |
27 |
ضرورت و شرایط كدگذاری |
28 |
خصوصیات یك نظام كدگذاری صحیح |
29 |
علل استفاده از نظام كدگذاری |
29 |
روشهای كدگذاری |
32 |
كدگذاری بر اساس طبقه بندی كالاها |
33 |
كد میله ای ( خط نما ) |
33 |
استقرار كالاها در انبار |
35 |
چیدن و استقرار كالاها در انبار |
35 |
استفاده از حداكثر فضای انبار |
36 |
وسایل كار در انبار |
38 |
نظامهای خروج كالا از انبار |
38 |
روشهای انباركردن كالا |
40 |
فصل چهارم : نظام نظارت بر انبار |
|
وسایل و ابزار نظارت بر عملیات انبار |
44 |
دفاتر انبار |
44 |
كارت انبار |
44 |
كاردكس حسابداری |
47 |
مهمترین كارتهای انبار |
48 |
طراحی نظام اطلاعاتی برای انبار |
53 |
نتایج حاصل از استقرار نظام صحیح اطلاعاتی انبار |
54 |
وظایف اطلاعاتی انباردار |
55 |
طراحی فرمهای انبار |
55 |
نمودار حركت فرمها |
56 |
تعریف فرم |
57 |
فرمهای مورد نیاز انبار |
58 |
گردش عملیات در سیستم تداركات |
59 |
دریافت و صدور كالاها |
61 |
روشهای اجرای كار در انبار |
62 |
عملیات حسابداری خرید و انبار |
64 |
روشهای درخواست و دریافت كالا از انبار |
64 |
روشهای صدور و درخواست خرید و ورود كالا به انبار |
66 |
روش برگشت كالا به انبار |
67 |
فصل پنجم : نظام نظارت بر موجودی |
|
استقرار نظام نظارت بر موجودی جنسی در سازمان |
68 |
هدف و فواید نظارت بر موجودی |
68 |
اهمیت و فواید نظام نظارت بر موجودی |
69 |
دسته بندی كالاهای مختلف |
70 |
ارزش یابی كالاها |
70 |
هزینه های مربوط به موجودی |
71 |
نظام موجودی صفر |
75 |
فصل ششم : شیوه های ریاضی نظارت بر موجودی |
|
شیوه های ریاضی نظارت بر نظام موجودی |
77 |
عوامل مؤثر در تعیین موجودی |
80 |
انبارگردانی |
84 |
فصل هفتم : نحوه انبارگردانی در شركت تجهیزات ایمنی راهها |
|
مقدمه |
86 |
انبار |
86 |
تقسیم انبار |
86 |
سیستم انبار |
88 |
فرمهای مورد استفاده در انبار |
88 |
نحوه ورود جنس به انبار |
90 |
نحوه خروج جنس از انبار |
90 |
نحوه نگهداری موجودی حساب كالا در انبار |
90 |
كدینگ ( شماره كالاهای انبار ) |
91 |
حفاظت فیزیكی از انبار |
92 |
انبارگردانی |
92 |
جمع آوری برگه های شمارش |
92 |
لیستهای مغایرت |
92 |
نحوه انبارگردانی |
93 |
منابع و مأخذ |
|
پیوست |
قیمت فایل فقط 8,400 تومان
برچسب ها : مالی سیستم انبار و خرید در شركت تجهیزات ایمنی راهها , پایان نامه مالی سیستم انبار و خرید در شركت تجهیزات ایمنی راهها , مقاله مالی سیستم انبار و خرید در شركت تجهیزات ایمنی راهها , پروژه مالی سیستم انبار و خرید در شركت تجهیزات ایمنی راهها , تحقیق مالی سیستم انبار و خرید در شركت تجهیزات ایمنی راهها , دانلود پایان نامه مالی سیستم انبار و خرید در شركت تجهیزات ایمنی راهها , مالی , سیستم , انبار , خرید , ش