مالی سیستم انبار و خرید در شركت تجهیزات ایمنی راهها

پروژه مالی سیستم انبار و خرید در شركت تجهیزات ایمنی راهها در99 صفحه ورد قابل ویرایش

مالی سیستم انبار و خرید در شركت تجهیزات ایمنی راهها

پیشگفتار

منظور از طرح سیستم اطلاعاتی انبار در كارخانه ، بطور كلی ایجاد روشی سیستماتیك و منطقی است برای اجرای عملیات مربوط به كالاهای موجود در انبار و همچنین اعمال كنترلهای لازم روی مراحل مختلف این عملیات .

جزئیات سیستمهای طرح شده در واحدهای مختلف صنعتی با توجه به نوع فعالیت و سازمان داخلی آنها ممكن است با یكدیگر تفاوت داشته باشد ولی نتایج زیر از طرح هر سیتم اطلاعاتی انبار عاید می گردد :

1)     ایجاد رابطه های بهتر و منطقی تر در داخل كارخانه برای تبادل اطلاعات .

2)     تسریع عملكرد قسمتهای مختلف به كمك طرح فرمهای مناسب .

3)     انجاد كنترلهای بهتر در كارخانه .

4)     كمك به شناسائی بهتر كالاهای موجود در انبار با توجه با تنوع آنها .

5)     طرح فرمهای مناسبتر برای نگهداری حساب موجودیهای انبار ( مثل كـارت انبـار و…  ) .

6)      طرح فرمهای بهتر برای نقل و انتقالات كالاهای موجود انبار ( مثل برگ درخواست جنس از انبار و …. ) .

7)  نگهداری اطلاعات بروز درآمده از وضع موجودیهای انبار كه در مقاطع مختلف مورد استفاده قرار می گیرد ( مثلاً برای محاسبه قیمت تمام شده و …. ) .

8)      سفارش به موقع كالا و به میزان مورد نیاز به آن .

9)     افزایش اطلاعات مدیریت از میزان كالاهای موجود در انبار ، مصرف آنها و مسائل مشابه .

10)             ایجاد اطمینان در مدیریت از عدم وجود سوءاستفاده در موجودیهای انبار .

11)            كاهش اشكالات احتمالی ناشی از غیبت افراد شاغل در سیستم ، بخصوص انباردار .

12)            كاهش هزینه ها و كارهای زائد اداری از طریق حذف فرمها و یا عملیات غیرضروری.

13)     شناسائی كالاهائی كه بعلل مختلف به صورت بلااستفاده در انبار باقیمانده اند و سبب اتلاف فضای انبار و راكد نگهداشتن قسمتی از سرمایه كارخانه میشوند.

فصل اول کلیات

تاریخچه شركت

نگاهی اجمالی به سیستم انبار و خرید در شركت تجهیزات ایمنی راهها و همچنین توضیحاتی مختصر در مورد تاریخچه شركت و اهداف آن :

شركت تجهیزات ایمنی راهها در سال 1317 هجری شمسی تأسیس گردید ، این شركت هنگام تأسیس به نام شركت سهامی رنگ نامگذاری گردید . با توجه به سوابق این شركت می توان به عملكرد این شركت در سالهای اولیه فعالیت اشاره كرد ، از عمده ترین اهداف اصلی این شركت ساخت وسائل و تجهیزات تخصصی از قبیل ماسك ، لباس ضد حریق و … بود .

اما در حال حاضر تولیدات این شركت شامل گاردریل كنار جاده ، علائم راهنمائی و رانندگی ، علائم هشداردهنده بازتاب ( رفلكترر )‌ ، گابیون و … میباشد .

سهام این شركت تماماً متعلق به دولت میباشد و زیر نظر وزارت راه و ترابری اداره می گردد .

انبارها

این شركت دارای هشت انبار میباشد كه عبارتند از :

1- انبار مواد اولیه   2- انبار ضایعات   3- انبار لوازم یدكی   4- انبار كالای تجاری   5- انبار محصول   6- انبار ابزار مصرفی   7- انبار سوخت   8- انبار متفرقه .

نقشه هوائی و موقعیت فیزیكی این انبارها پیوست میباشد .

كدینگ در شركت تجهیزات ایمنی راهها

كدینگ اقلام انبارها در این شركت ، شامل 10 رقم می باشد كه رقم اول و دوم از سمت چپ كد كالا ، بیانگر نوع انبار میباشد ، یعنی انبار مواد اولیه با پیش شماره 11 انبار ضایعات با پیش شماره 12 ، انبار لوازم یدكی با پیش شماره 21 ، انبار كالاهای تجاری با پیش شماره 41 ، انبار محصول با پیش شماره 51 و انبار ابزار مصرفی با پیش شماره 62 ، انبار سوخت با پیش شماره 81 و انبار متفرقه با پیش شماره 91 شروع می شوند .

پس از دو رقم اول از سمت چپ چهار رقم بعدی صرفاً برای گسترش انبار برای آینده پیش بینی شده است و به اصطلاح باز می باشد و پس از آن رقم هفتم و هشتم نشانگر نوع جنس كالا می باشد و در آخر دو رقم پایانی بیانگر واحد شمارش یا اندازه گیری كالا میباشد . یعنی اگر دو رقم آخر كد كالایی 01 باشد واحد اندازه گیری آن كالا كیلوگرم است و همچنین 02 نشانگر عدد ، 03 متر ، 07 لیتر ، 08 قوطی ، 09 یارد ، 10 دست ، 12 جلد ، 13 اصله ، 14 جین ، 15 شاخه و 16 رول میباشد .

بعنوان مثال اگر كد كالایی 6202400402 باشد از رقم 62 مشخص می شود كه این كالا در انبار ابزار مصرفی میباشد و اعداد 0240 باز میباشد و اعداد 04 نشانگر نوع ابزار مثلاً سنگ برش میباشد و اعداد 02 نشانگر این است كه واحد شمارش این كالا عدد میباشد .

نحوه ورود و خروج كالا از انبار

نحوه ورود جنس به انبار

در شركت « تجهیزات ایمنی و راهها » ورود كالا به انبار بدین صورت است كه استفاده كننده از جنس مورد نظر با توجه به نوع جنس مانند مصرفی بودن ، ملزومات ، مواد اولیه و … فرمی به نام درخواست كالا تنظیم مینماید و با ذكر نام خود و نام واحد درخواست كننده ، شرح و تعداد جنس مورد نیاز خود را اعلام می نماید و پس از استعلام از انبار مبنی بر نبود این جنس در انبار ، جهت خرید به واحد تداركات ارجاع می گردد . واحد تداركات نیز پس از طی مراحل قانونی ( دریافت استعلام بها ، پیش فاكتور و … ) نسبت به خرید جنس مورد نظر اقدام می نماید و جنس خریداری شده وارد انبار شده و برای آن رسید انبار صادر می شود . رسید انبار در سه نسخه ( یك نسخه 3 برگی ) تنظیم می گردد كه یك نسخه از این برگها نزد آورنده جنس ( تحویل دهنده ) ، یك نسخه نزد تحویل گیرنده ( انبار ) و نسخه دیگر هم به همراه فاكتور ، درخواست خرید ، استعلام بها و غیره جهت ثبت و تنظیم سند خرید تحویل امور مالی می گردد .

نحوه خروج جنس از انبار

همچنین در این شركت برای خروج جنس از انبار ، ابتدا تكمیل فرم درخواست كالا توسط واحد متقاضی جنس صورت می گیرد و در صورت وجود جنس مورد نظر در انبار ، حواله صادر می گردد و پس از تكمیل و تأئید حواله مربوطه جنس مذكور به تعداد ( یا مقدار ) حواله شده از انبار خارج می گردد . در صورت لزوم برگ خروج از انبار نیز توسط انباردار یا مسئول انبار صادر می گردد .

فرمهای مورد استفاده در انبارهای تجهیزات ایمنی راهها

1- حواله : جهت خروج كالا از انبار مجوزی بنام حواله صادر می گردد . حواله انبار شامل : ردیف ، كد كالا ، شرح جنس ، واحد ، مقدار ، شماره سفارش و مبلغ میباشد كه در سه نسخه تنظیم می گردد . نسخه اول برای حسابداری ، نسخه دوم برای انبار و نسخه سوم برای تحویل گیرنده میباشد ، همچنین حواله انبار دارای كد انبار ، شماره سریال حواله ، نام واحد درخواست كننده و تاریخ میباشد كه توسط رئیس اداره انبارها (مسئول ابنارها ) و انباردار و تحویل گیرنده امضاء می گردد . نمونه این فرم ضمیمه پیوست میباشد .

2- رسید : جهت ورود كالا به انبار مجوزی بنام رسید انبار صادر می گردد ، قسمتهای اصلی رسید انبار عبارتند از : ردیف ، كد جنس ، نام جنس ، واحد ، مقدار ، شماره سفارش و مبلغ میباشد كه در سه نسخه تنظیم می گردد ، نسخه اول برای حسابداری ، نسخه دوم برای انبار و نسخه سوم هم برای تحویل دهنده جنس ( واحد تداركات ) است . نمونه این فرم ضمیمه پیوست میباشد .

وسایل و ابزار نظارت بر عملیات انبار

1-  دفاتر انبار

برای كنترل عملیات ورود و خزوج كالا در انبار ، در گذشته ابتدا از دفاتری بنام دفتر واردات و دفترصادرات و همچنین دفتر راهنمای اقلام انبار استفاده می شد با گذشت زمان از یك دفتر برای واردات و صادرات انبار استفاده می شد كه آنهم با ورود كارت انبار ( سیستم كاردكس ) منسوخ گردید .

دفتر واردات : این دفتر به ثبت مشخصات كالاهای وارده به انبار اختصاص دارد . مشخصات كالا و اطلاعاتی كه لازم است در این دفتر ثبت شود ، به تناسب حجم كار و میزان فعالیت هر سازمان و نحوه نگهداری حساب انبار تغییر می كند .

دفاتر واردات انبار معمولاً حاوی اطلاعات زیر است :

1- شماره ردیف     2- تاریخ     3- منبع ورود كالا     4- واحد كالا     5- شماره سند رسیـد انبـار یا حواله انتقالی یا برگشتی كـالا     6- شماره نـوع كالا    7- واحد مقدار     8- بهای واحد     9- بهای كالا اعم از خریداری شده یا برگشتی    

10- بهای كالای انتقالی از سایر انبارها     11- ارزش كالا و منبع كل واردات .

دفتر صادرات : دفتر صادرات انبار به ثبت اقلام صادره از انبار اختصاص دارد در این دفتر معمولاً اطلاعات زیر ثبت می شود :

1- شماره ردیف     2- تاریخ     3- درخواست كننده یا گیرنده كالا     4- نوع كالا     5- شماره درخواستها یا حواله انتقال     6- واحد مقدار     7- بهای واحد      8- مبلغ و ارزش كل كالا     9- جمع صادرات انبار     10- شماره نوع كالا ( كد ) .

دفتر راهنمای اقلام انبار : دفتر راهنمای اقلام انبار دفتری است كه مورد استفاده مصرف كنندگان ، انبارداران ، مأمورین خرید و واحد حسابداری قرار می گیرد . این دفتر به منزله راهنمایی است كه زبان مشترك بین واحدهای مختلف سازمان از نظر اقلام موجودیهای انبار به شمار می رود .

دفتر راهنمای اقلام انبار حاوی سه مطلب مهم زیر است :

1- نام و مشخصات كالا        2- واحد مصرفی        3- شماره كالا ( كد )

2-  كارت انبار

 یكی از فرمهایی كه در ارائه اطلاعات مربوط به انبار نقش بسزایی دارد كارتهای مقوایی متحركی بنام كارت انبار است . كارت انبار فرمی است چهارگوش برای ثبت كلیه نقل و انتقالات موجودیها در انبار . برای هر قلم كالا در انبار یك كارت تكمیل و صادر می شود و به مثابه شناسنامه آن كالا است . این كارت توسط انباردار یا واحد كنترل انبار تنظیم می شود و به جریان می افتد و كلیه اطلاعات مربوط به نقل و انتقالات كالا را در بردارد و در هر مقطع زمانی تعداد هر قلم جنس موجود در انبار را نشان می دهد . در این كارت مقدار كالای وارده یا صادره با ذكر تاریخ و شماره سند ورود یا خروج منعكس می شود . همچنین در هر كارت اطلاعاتی همچون نام و مشخصات فنی ، محل نگهداری ، واحد مصرفی كالا و نیز میزان حداقل ، حداكثر و نقطه سفارش پیش بینی شده برای سفارش آن كالا در محلهای مخصوص خود درج می شود . به مجموعه كارتهای انبار سیستم كاردكس انبار می گویند .

كارتهای انبار بر مبنای ضوابط طبقه بندی كالاها در انبار ، شماره گذاری و كد بندی و تنظیم می شود و مورد استفاده قرار می گیرد . به این ترتیب به وسیله كارت انبار می توان در هر زمان آگاهیهای لازم در مورد میزان دادوستد ، موجودی و سایر اطلاعات مربوط به هر یك از انواع كالاهای موجود در انبار را بدست آورد . این امر باعث می شود كه امر كنترل و تحویل اجناس تسهیل شود و با مراجعه به كارت انبار می توان موجودی واقعی كالا را مشخص كرد و نوسانات مقدار وارده و صادره مربوط به آنرا مورد بررسی قرار داد . بنابراین به محض ورود و خروج كالا لازم است مراتب در كارت مربوط عمل شود ، به قسمی كه همواره مقدار واقعی موجودی كالا در انبار با رقمی كه در كارت نشان می دهد كاملاً مطابقت داشته باشد .

از اطلاعات كاردكس می توان میزان مصرف ماهانه و سالانه كالا را نیز به راحتی بدست آورد و برای برنامه ریزیی خریدهای عمده از آن استفاده كرد و در عین حال به ماههای پر مصرف كالا پی برد . بطور خلاصه استفاده از كاردكس دارای مزایای زیر است :

1- داشتن اطلاع از میزان موجودی هر كالا در اسرع زمان بدون نیازی به شمارش آن .

2- كسب اطلاع از نشانی محل كالا و در نتیجه سهولت در پیدا كردن كالا در قفسه های انبار .

3- كسب آگاهی از نقطه سفارش ، مقدار سفارش ، حداقل و حداكثر موجودی مربوط به هر كالا .

4- سهولت برقراری ارتباط با حسابداری .

5- سهولت ارائه آمارهای مورد نیاز در مورد انبار .

برچسب ها : مالی سیستم انبار و خرید در شركت تجهیزات ایمنی راهها , پایان نامه مالی سیستم انبار و خرید در شركت تجهیزات ایمنی راهها , مقاله مالی سیستم انبار و خرید در شركت تجهیزات ایمنی راهها , پروژه مالی سیستم انبار و خرید در شركت تجهیزات ایمنی راهها , تحقیق مالی سیستم انبار و خرید در شركت تجهیزات ایمنی راهها , دانلود پایان نامه مالی سیستم انبار و خرید در شركت تجهیزات ایمنی راهها , مالی , سیستم , انبار , خرید , ش