طرح اتوماسیون اداری
دسته: کامپیوتر
بازدید: 4 بار
فرمت فایل: doc
حجم فایل: 8004 کیلوبایت
تعداد صفحات فایل: 176
این محصول در قالب فایل word و در 176 صفحه تهیه و تنظیم شده است
قیمت فایل فقط 8,800 تومان
طرح اتوماسیون اداری
توجه :
شما می توانید با خرید این محصول فایل " قلق های پایان نامه نویسی (از عنوان تا دفاع)" را به عنوان هدیه دریافت نمایید.
1- مقدمه
استفاده مناسب از فناوریهای نوین و به خصوص امكانات فراهم آمده در زمینه فناوری اطلاعات میتواند هر سازمانی را دچار تحول سازد.
استقرار سیستم اتوماسیون اداری و حذف مكاتبات كاغذی در حد ممكن نیز از جمله مواردی است كه نه تنها میتواند باعث ارتقاء به سطح فرهنگ سازمانی گردد، بلكه به میزان قابل توجهی بهرهوری كاركنان و مدیران را نیز افزایش دهد. خوشبختانه نصب و راه‌اندازی سیستم اتوماسیون اداری در وزارت صنایع و معادن با سرعت مناسبی در جریان میباشد و علاوه بر دبیرخانههای مركزی، دبیرخانه فرعی در كلیه معاونت‌ها تشكیل گردیده است و در سایربخش‌ها معاونت دیگر نیز در دست اقدام میباشد. حدود 176 نفر از كاركنان مرتبط با سیستم اتوماسیون در سطوح مختلف آموزش دیدهاند و غالباً در حال بكارگیری سیستم میباشند. حدود 110 دستگاه PC جدید توزیع گردیده و روی 38 دستگاه موجود نیز سیستم اتوماسیون اداری نصب گردیده و در حال بهرهبرداری میباشد. با توجه به پشتیبانی مدیران محترم وزارتخانه از سیستم اتوماسیون اداری میتوان امیدوار بود كه در آینده نزدیك گردشنامهها در وزارتخانه در حد بالایی با استفاده از سیستم مكانیزه اتوماسیون اداری انجام پذیرد.
فهرست مندرجات
- مقدمه 1
2- تعریف پروژه 2
3- اهداف پروژه 2
4- مراحل انجام كار 2
1-4- انتخاب نرمافزار 3
2-4- تشكیل كمیته راهبری 3
3-4- شناخت و برنامهریزی 4
4-4- برنامه زمانبندی سیستم اتوماسیون اداری 6
5-4- آموزش 7
6-4- نصب و راه‌اندازی 7
7-4-پشتیبانی 8
5- اقدامات انجام شده (درصد پیشرفت) 9
6- پیوستها
پیوست 1- گزارش ارزیابی نرمافزارها
پیوست 2- گزارش برنامه اجرایی
پیوست3- راهنمای كاربران - دبیر
پیوست4- راهنمای كاربران – مدیر
پیوست 1- گزارش ارزیابی نرمافزارها
فهرست مندرجات
1- مقدمه 1
2- وضعیت موجود 3
1-2- سیستم كامپیوتری مستقر در بایگانی (دبیرخانه) 4
2-2- سیستم مكانیزه مكاتبات دفتری (دبیرخانه) مستقر در دفتر وزارتی 4
3-2- سیستم تهیه شده برای وزارت معادن و فلزات (سابق) 5
4-2- شبكههای داخلی وزارت صنایع و معادن 5
3 – چگونگی گزینش نرمافزار مناسب 8
1-3- مفروضات 9
2-3- تعیین نیازها 10
3-3- شناسایی نرمافزارهای اتوماسیون اداری موجود در بازار ایران 10
4-3- تعیین پارامترهای ضروری جهت نرمافزارهای كاندید 10
5-3- ارزیابی نرمافزارهای كاندید 11
6-3- گزینش 14
4 – نتیجه گیری 23
پیوست 2- گزارش برنامه اجرایی
فهرست مندرجات
1- مقدمه 1
2- مزایای استقرار و بكارگیری سیستم اتوماسیون اداری 3
3- معرفی پروژه اتوماسیون اداری (دبیرخانه و بایگانی) 4
4- شناخت وضع موجود 5
1-4- شناخت شبكههای داخلی وزارت صنایع و معادن 5
2-4- شناخت نرمافزارهای موجود در وزارت صنایع و معادن 7
5- مفروضات برای انتخاب و استقرار سیستم اتوماسیون اداری 9
6- نیازها 9
1-6- سختافزاری و شبكه 10
2-6- نرمافزاری 10
3-6- اجرایی 10
7- گردش كار پیشنهادی 11
1-7- نمودار گردش كار پیشنهادی جهت بكارگیری سیستم اتوماسیون اداری 12
2-7- نحوه بكارگیری سیستم اتوماسیون اداری در بخشهای مختلف 13
8- ساختار اجرایی 15
1-8- جایگاه سازمانی در نمودار تشكیلات وزارت صنایع و معادن 15
2-8- عناوین واحدهای ذیربط 16
3-8- نمودار و اركان ساختار اجرایی در مرحلة راه اندازی سیستم اتوماسیون اداری 16
4-8- اعضای پیشنهادی جهت كمیتة راهبری سیستم اتوماسیون اداری 17
5-8- وظایف هر یك از اركان در استقرار سیستم اتوماسیون اداری 17
9- مراحل اجرایی 18
1-9- تشكیل ساختار اجرایی 18
2-9- برگزاری جلسات توجیهی و سمینارها 19
3-9- تعیین و تایید الویت‌های نصب و راه‌اندازی 19
4-9- نصب سیستم و تعریف پارامترهای لازم (در سرویسگرها) 19
5-9- ابلاغ به واحد منتخب (بر اساس الویت تعیین شده) 19
6-9- برگزاری جلسه هماهنگی جهت شروع كار در واحد منتخب 20
7-9- آموزش نیری انسانی واحد منتخب 20
8-9- نصب و راه‌اندازی سیستم اتوماسیون اداری در واحد منتخب 20
9-9- نظارت بر فرآیند نصب و راه‌اندازی و بكارگیری سیستم اتوماسیون اداری 20
10- برنامةزمانبندی 21
11- اولویت در راه‌اندازی و اجرا 22
1-11- آمادگی واحد مربوطه 22
2-11- انجام هماهنگی‌های لازم جهت برگزاری دوره های آموزشی كاربران 22
3-11- سطح دانش كاركنان و آشنایی آنان با رایانه و سیستم‌های رایانه‌ای 22
4-11- تمایل كاركنان به بكارگیری فن‌آوری جدید 22
5-11- بالابودن امنیت استقرار اتوماسیون اداری در واحد مربوطه 22
12- آموزش كاربران سطوح مختلف 23
13- نگهداری و پشتیبانی سیستم 23
پیوستها:
پیوست 1: نظر شورای فناوری اطلاعات در زمینه خودكارسازی اداری
پیوست 2: گزارش ارزیابی و پیشنهاد مناسبترین آنها (تیر ماه 80)
پیوست3- راهنمای كاربران - دبیر
فهرست مطالب
1- برنامه 1
1-1- برنامه روزانه 1
2-1- تقویم 8
3-1- پیوست برنامه 9
4-1- برنامه هفتگی 10
5-1- مسافرت 11
2- گزارش برنامه 13
1-2- گزارش برنامه روزانه 13
2-2- گزارش برنامه های تغییر كرده در زمان اجرا 15
3-2- جلسه 16
4-2- بازدید 17
5-2- دیدار 17
6-2- مجمع 18
7-2- مسافرت 18
8-2- مراسم 18
9-2- گزارش صندوق پستی 18
10-2- گزارش پویا 19
3- پیام 23
1-3- ثبت پیامها 23
2-3- گزارش پیامها 25
4- تماس تلفنی 26
1-4- ثبت 26
2-4- گزارش تماس تلفنی 28
3-4- دفترچه تلفن 29
5- مصوبات 30
1-5- ثبت 30
2-5- گزارش دستورات 34
6- نمودار 36
1-6- رسم 36
2-6- ثبت شده 39
پیوست4- راهنمای كاربران – مدیر
فهرست مطالب
1- برنامه 1
1-1- برنامه روزانه 1
2-1- تقویم 8
3-1- پیوست برنامه 9
4-1- برنامه هفتگی 10
5-1- مسافرت 11
2- گزارش برنامه 13
1-2- گزارش برنامه روزانه 13
2-2- گزارش برنامه های تغییر كرده در زمان اجرا 15
3-2- جلسه 16
4-2- بازدید 17
5-2- دیدار 17
6-2- مجمع 18
7-2- مسافرت 18
8-2- مراسم 18
9-2- گزارش صندوق پستی 18
10-2- گزارش پویا 19
3- پیام 23
1-3- ثبت پیامها 23
2-3- گزارش پیامها 25
4- تماس تلفنی 26
1-4- ثبت 26
2-4- گزارش تماس تلفنی 28
3-4- دفترچه تلفن 29
5- مصوبات 30
1-5- ثبت 30
2-5- گزارش دستورات 34
6- نمودار 36
1-6- رسم 36
2-6- ثبت شده 39
7- ابزار 40
1-7- دفترچه یادداشت 40
2-7- اعلام صوتی 42
3-7- تعیین اعلام صوتی 42
4-7- پیغام فوری 43
5-7- صندوق پستی 44
6-7- كاربران 47
7-7- كاربران در حال كار با برنامه 50
8-7- تغییر گذرواژه 51
9-7- تغییر بانك اطلاعاتی 52
قیمت فایل فقط 8,800 تومان
برچسب ها : طرح اتوماسیون اداری , دانلود پروژه طرح اتوماسیون اداری , دانلود تحقیق طرح اتوماسیون اداری , دانلود مقاله طرح اتوماسیون اداری , دانلود پژوهش طرح اتوماسیون اداری , دانلود پایان نامه طرح اتوماسیون اداری , دانلود رساله طرح اتوماسیون اداری , پروژه , پژوهش , پایان نامه , جزوه , مقاله , دانلود پروژه , دانلود پژوهش , دانلود پایان نامه , دانلود جزوه , دانلو
شما هم یک سایت حرفه ای داشته باشید